Nieuws

horsum werft aan... office assistant

horsum helpt bedrijven - groot én klein - hun business op snelheid te brengen door hen professioneel advies te geven op het vlak van processen, data, finance en business control.

Om onze groei verder te ondersteunen, zijn we op zoek naar een zesde enthousiaste collega!

Jouw job

Als office assistant ben je een ‘echte’ duizendpoot! Je doet heel veel verschillende dingen: je bent verantwoordelijk voor diverse commerciële, administratieve en organisatorische taken en je ondersteunt jouw vijf collega’s.

Office Management

  • Correspondentie (NL-ENG)
  • Beantwoorden telefonische oproepen
  • Agendabeheer en planning
  • Verwerken verkoop- en aankoopfacturen
  • Verzorgen van lay-out van documenten
  • Boeken van business trips
  • Opvolgen van tijdsregistraties
  • Opvolgen van vakanties, opmaken verlofplanning, etc.
  • Nalezen en aanpassen van documenten en rapporten
  • Algemene administratie
  • Contactpersoon voor leveranciers en dienstverleners (IT, poetsfirma, etc.)
  • Ontvangen bezoekers
  • Klassement

Commerciële ondersteuning

  • Voorbereiden en afwerken van offertes
  • Opvolgen van klantendossiers
  • In goede banen leiden van de KMO-portefeuille administratie
  • Beheren van de horsum website
  • Onderhouden van de CRM database en versturen mailings
  • Ad hoc backoffice ondersteuning bij klantenprojecten: verwerking van gegevens, presentaties, etc.
  • Assisteren bij workshops bij klanten
  • Organiseren van interne / externe vergaderingen en seminaries

Jouw profiel

  • Je hebt een bachelor niveau in office management en hebt minimum 3 jaar relevante ervaring
  • Je hebt een goede professionele kennis van het Nederlands en Engels, zowel geschreven als gesproken
  • Je kan goed overweg met MS Office applicaties (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Je kan goed met mensen omgaan
  • Je kan zelfstandig werken 
  • Je bent zeer accuraat
  • Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Je bent discreet
  • Je bent flexibel in veranderende omstandigheden en voldoende stressbestendig

Wat mag je van ons verwachten?

  • Een correcte verloning naar jouw ervaring en competenties
  • Een goede opleiding
  • Flexibiliteit en een goede work-life balance afgestemd op jouw thuissituatie
  • Je werkt vanuit ons kantoor op Dok Noord te Gent

Solliciteren?

Ben jij die duizendpoot en wil jij deel uitmaken van ons groeiverhaal? Aarzel dan niet om nu te solliciteren! E-mail jouw motivatie en CV ter attentie van Dennis Houthoofd (dennis.houthoofd@horsum.be).

In een eerste stap screenen we jouw motivatie en CV. Indien weerhouden, nodigen we je uit voor een eerste kort kennismakingsgesprek. Na een tweede gesprek, indien weerhouden, beslissen we wie onze nieuwe collega wordt.

Geen interimkantoren of selectiebureaus, enkel rechtstreekse sollicitaties.

 

Vacaturedatum: 14 juli 2017

Update: 28 juli 2017

Vacaturestatus: open

share: