Kaderovereenkomst

Diensten

Er wordt aangenomen en overeengekomen dat de diensten van HORSUM BV (hierna “HORSUM””) advies en aanbevelingen kunnen inhouden, maar alle beslissingen in verband met de implementatie van zulk advies en aanbevelingen zullen genomen worden door de opdrachtgever en onder haar verantwoordelijkheid vallen. Voor de diensten die hieronder begrepen dienen te worden, zal HORSUM gerechtigd zijn om te steunen op alle beslissingen en goedkeuringen van de opdrachtgever. De diensten worden uitgevoerd in opdracht van het management van de opdrachtgever en bevatten geenszins beleidsbeslissingen die door HORSUM worden genomen. Het management van de opdrachtgever is alleen verantwoordelijk om de toereikendheid van de omvang van de diensten van HORSUM te bepalen in de context van deze overeenkomst.

De diensten van HORSUM bevatten, implementeren noch construeren advies of onderhandelingen met andere partijen betreffende de uitvoering van de diensten vermeld in deze overeenkomst. Het is de uitsluitende verantwoordelijkheid van het management van de opdrachtgever om de nodige actiestappen te ontwikkelen, te ondernemen of te selecteren in het uitvoeringsplan of de werknemers van het management van de opdrachtgever te leiden (bijvoorbeeld toezicht houden op, controleren) bij de uitvoering van de actiestappen.

Het management van de opdrachtgever zal alleen aansprakelijk zijn voor:

• het nemen van alle managementbeslissingen en het uitvoeren van alle managementfuncties;
• het aanwijzen van één of meer personen die de passende vaardigheden, kennis en/of ervaring bezitten, bij voorkeur op het niveau van het senior management, om toezicht te houden op de diensten;
• het evalueren van de adequaatheid en de resultaten van de diensten;
• het aanvaarden van de verantwoordelijkheid voor de resultaten van de diensten; en

• het opzetten en in stand houden van interne controles, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het controleren 

  van de lopende activiteiten.

   

Betaling van facturen en tarieven

De honorariumnota’s en facturen van HORSUM zijn door de opdrachtgever verschuldigd en contant betaalbaar binnen de dertig (30) kalenderdagen vanaf de factuurdatum. Indien honorariumnota’s en facturen niet zijn betaald binnen dertig (30) kalenderdagen vanaf de factuurdatum, wordt het verschuldigde bedrag automatisch en zonder kennisgeving vermeerderd met een nalatigheidsinterest van 12% per jaar. Onverminderd haar overige rechten of verhaalmiddelen geniet HORSUM het recht om de diensten volledig of gedeeltelijk op te schorten of te beëindigen indien de honorariumnota’s of facturen niet zijn betaald binnen dertig (30) kalenderdagen vanaf de datum van de honorariumnota of factuur. De opdrachtgever is gehouden alle belastingen te betalen, zoals onder meer de BTW, die worden geheven op of in verband staan met de diensten, met uitzondering van belastingen die uit hun aard verschuldigd zijn door de leverancier van de diensten. De uitvoering van de diensten of de betaling van facturen, volledig of gedeeltelijk, impliceert dat de opdrachtgever akkoord gaat met deze algemene voorwaarden en met de inhoud van de opdrachtbrief.

Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, herzien we jaarlijks de dagtarieven op basis van de evolutie van de nationale referentie uurloonkosten (lonen en sociale lasten) gepubliceerd door Agoria.

Termijn

Tenzij deze overeenkomst vroeger beëindigd wordt overeenkomstig haar voorwaarden, zal ze een einde nemen bij de voltooiing van de overeengekomen diensten van HORSUM. Deze overeenkomst mag door ieder partij op elk ogenblik beëindigd worden door aan de andere partij een schriftelijke opzeg te betekenen, minstens 30 kalenderdagen voor de effectieve beëindigingsdatum. HORSUM heeft het recht deze overeenkomst met onmiddellijke ingang en na schriftelijke kennisgeving aan de opdrachtgever te verbreken indien HORSUM vaststelt dat (a) een regerings-, regulerende of professionele instantie of een instantie die rechtskracht bezit, een nieuwe wet, regel, reglement, interpretatie of beslissing heeft ingevoerd of een bestaande wet, regel, reglement, interpretatie of beslissing heeft gewijzigd, met als gevolg dat de uitvoering door HORSUM van gelijk welk deel van de overeenkomst onwettelijk of anderszins onrechtmatig wordt of in strijd is met de regels inzake onafhankelijkheid of de beroepsregels, of dat (b) omstandigheden zodanig wijzigen (met inbegrip van, doch zonder beperking, wijzigingen in het aandeelhouderschap van de opdrachtgever of van één van zijn verbonden ondernemingen) dat de uitvoering door HORSUM van gelijk welk deel van deze overeenkomst onwettelijk of anderszins onrechtmatig wordt of in strijd is met de regels inzake onafhankelijkheid of de beroepsregels. Bij beëindiging de overeenkomst verbindt de opdrachtgever zich ertoe HORSUM conform de bepalingen van de dienstverleningsovereenkomst en/of kaderovereenkomst te vergoeden voor de geleverde diensten en de opgelopen onkosten tot de effectieve datum van beëindiging.

Eigendomsrecht

Eigendomsrecht van deliverables worden de roerende zaken die in het voorstel waaraan deze voorwaarden zijn gekoppeld en die omschreven worden als onmiddellijk leverbare zaken of werkproducten (de "Deliverables"), bij volledige en finale betaling van HORSUM, eigendom van de opdrachtgever.

Beperking van garanties

Huidige overeenkomst is een dienstenovereenkomst. HORSUM garandeert dat het de overeengekomen diensten te goeder trouw zal uitvoeren. HORSUM verwerpt alle andere garanties, expliciete of impliciete, daaronder begrepen, zonder beperking, garanties met betrekking tot de verhandelbaarheid en geschiktheid voor een welbepaald doel.

Beperking inzake schadevergoeding en schadeloosstelling

De opdrachtgever gaat ermee akkoord dat HORSUM en zijn personeel niet aansprakelijk zijn tegenover de opdrachtgever voor om het even welke vordering, aansprakelijkheden of kosten met betrekking tot deze overeenkomst voor een totaal bedrag dat meer bedraagt dan de vergoedingen volgend uit deze overeenkomst door de opdrachtgever betaald aan HORSUM. In geen geval zal HORSUM noch haar personeel aansprakelijk zijn voor gevolgschade, specifieke, indirecte of incidentele schade, punitief verlies of illustratief verlies, morele schadevergoeding, of andere schade of kosten met betrekking tot deze overeenkomst. De opdrachtgever zal HORSUM en haar personeel schadeloos stellen inzake en vrijwaren voor alle vorderingen, aansprakelijkheden en kosten met betrekking tot deze overeenkomst, behalve in de mate er uiteindelijk gerechtelijk bepaald wordt dat er in hoofde van HORSUM sprake is van kwade trouw of opzettelijk wangedrag. De aansprakelijkheidsbeperkingen en schadeloosstellingbepalingen in huidige overeenkomst zullen zo ruim als wettelijk wordt toegelaten, worden toegepast, of ze nu voortvloeien uit de geschreven overeenkomst, de wet, onrechtmatige daad (zoals nalatigheid) of uit iets anders.

Samenwerking

De opdrachtgever zal samenwerken met HORSUM bij de uitvoering door HORSUM van de overeengekomen diensten, met inbegrip, zonder beperking, door HORSUM te voorzien van redelijke faciliteiten en tijdige toegang tot data, informatie en personeel van de opdrachtgever. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de prestaties van haar personeel en haar tussenpersonen en voor de nauwgezetheid en de volledigheid van alle data en informatie verschaft aan HORSUM met het oog op de uitvoering door HORSUM van de overeengekomen diensten.

Overmacht

HORSUM zal niet aansprakelijk zijn voor om het even welke vertraging die het gevolg is van omstandigheden of oorzaken buiten haar redelijke controle, met inbegrip van , doch zonder beperking, handelingen of verzuim of het door de andere partij in gebreke blijven om samen te werken (met inbegrip van, doch zonder beperking, entiteiten of personen onder haar toezicht, of gelijk welke van hun respectieve bestuurders, directeuren, werknemers, andere personeelsleden en vertegenwoordigers), brand of een ander ongeluk, overmacht, epidemie (zoals een pandemische griepaanval), staking of arbeidsconflict, oorlog of andere gewelddaden, of eender welke wet, bevel of vereiste van gelijk welke regeringsinstantie of overheid.

Vertrouwelijkheid

In zoverre dat HORSUM, in samenhang met deze overeenkomst, in het bezit komt van om het even welke vertrouwelijke informatie of informatie toebehorend aan de opdrachtgever, zal HORSUM zulke informatie niet onthullen aan een derde zonder de toestemming van de opdrachtgever, uitgezonderd:(a) wanneer het vereist wordt door de wet, regelgeving, gerechtelijk of administratief proces, of in overeenstemming is met de toepasselijke professionele criteria, of verbonden is met een geschil daarmee verband houdend, of,(b) in zoverre zulke informatie (i) op een andere manier beschikbaar wordt voor het publiek (met inbegrip van informatie geregistreerd bij om het even welke overheidsinstantie, en beschikbaar voor het publiek, zonder beperking) op een andere manier dan als gevolg van een onthulling door HORSUM in strijd hiermee, (ii) door de opdrachtgever is kenbaar gemaakt aan een derde zonder substantieel dezelfde beperkingen als hierin uiteengezet, (iii) beschikbaar wordt voor HORSUM op een niet-vertrouwelijke basis uit een andere bron dan de opdrachtgever, en waarvan HORSUM overtuigd is dat het niet verboden is door een verplichting aan de opdrachtgever dat die informatie aan haar bekend gemaakt wordt, (iv) door HORSUM gekend is vooraleer het te ontvangen van de opdrachtgever zonder enige verplichting of vertrouwelijkheid met betrekking daartoe, of (v) door HORSUM uitgewerkt is onafhankelijk van enige openbaarmaking van zulke informatie door de opdrachtgever aan HORSUM.

Wervingsverbod

HORSUM en Cliënt komen overeen dat zij medewerkers van de andere partij die tijdens de uitvoering van de Diensten rechtstreeks en inhoudelijk contact hebben gehad met eigen medewerkers zowel tijdens de Opdracht als gedurende een periode van twaalf (12) maanden na beëindiging daarvan behoudens toestemming van de wederpartij niet direct of indirect zullen benaderen, voor zich zullen laten werken – in welke hoedanigheid ook - of in dienst zullen nemen. Ingeval van overtreding van deze bepaling verbeurt de overtredende partij aan de benadeelde partij een bedrag gelijk aan honderd procent (100%) van het basisjaarsalaris van de betreffende medewerker in zijn/haar nieuwe functie.

Beperking van rechtsvordering

Geen rechtsvordering, ongeacht de vorm, die ontstaat door of betrekking heeft op deze overeenkomst, mag ingesteld worden door één van de partijen meer dan een jaar nadat de oorzaak van de rechtsvordering is ontstaan, met uitzondering van een rechtsvordering voor wanbetaling die mag ingesteld worden uiterlijk één jaar volgend op de datum van de laatste betaling verschuldigd aan de overeengekomen partij.

Zelfstandige contractspartij

Er wordt aangenomen en overeengekomen dat elk van de partijen een zelfstandige contractspartij is en dat geen van beide partijen een tussenpersoon, een verdeler, of een vertegenwoordiger van de ander is of vermoed wordt te zijn. Geen van beide partijen zal handelen of zichzelf voorstellen, rechtstreeks of onrechtstreeks, als een tussenpersoon van de ander of op om het even welk vlak een verplichting aannemen of creëren ten voordele van of in naam van de ander.

Het voortbestaan

De afspraken en verplichtingen van de opdrachtgever opgenomen in de overeenkomst waaraan deze voorwaarden zijn gekoppeld, zoals diegene die beperkingen inhouden op het gebruik en de verspreiding van de rapportering, alsmede de bepalingen van paragraaf 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 , 14 en 15 zullen na afloop of beëindiging van deze overeenkomst verder blijven bestaan.

Overdracht

Behalve in het geval zoals hierna voorzien, mag geen van de partijen enig recht of verplichting zoals overeengekomen, overdragen, transfereren of delegeren.

Toepasselijk recht en splitsbaarheid 

Deze voorwaarden en de overeenkomst waaraan deze voorwaarden gehecht zijn, met inbegrip van de bewijsstukken en/of bijlagen, zullen beheerst worden door en zijn opgemaakt in overeenstemming met de Belgische wetgeving. Indien een bepaling van deze overeenkomst door een rechtbank of bevoegde rechtsinstantie, niet uitvoerbaar wordt verklaard, zal zulke bepaling de andere bepalingen niet aantasten maar zulke niet-uitvoerbare bepaling zal gewijzigd worden in de mate dat dit nodig is om uitvoerbaar te worden, daarbij zoveel als mogelijk de bedoeling van de partijen zoals voortvloeiend uit huidige overeenkomst, handhavend.