- Analyse & Rapportering
Waar kunnen power apps een meerwaarde betekenen voor jouw BI rapportering?
Power Apps | Meerwaarde | Case
Intussen is Power BI een bekende tool geworden voor het verkrijgen van inzichten in zowel financiële als operationele bedrijfsdata. De kracht van het gebruik van Power Apps in combinatie met Power BI is echter voor velen nog onbekend terrein. In dit artikel tonen we aan hoe Power Apps een waardevolle aanvulling kan zijn voor jouw BI-rapportagesysteem en welke voordelen deze integratie met zich meebrengt.
Wat zijn Power Apps?
Power Apps is een platform van Microsoft dat gebruikers in staat stelt om zonder uitgebreide programmeerkennis aangepaste applicaties te ontwikkelen. Deze apps kunnen eenvoudig worden gekoppeld aan diverse databronnen zoals Microsoft Excel, SharePoint en Dynamics 365, evenals externe systemen via API’s. Met Power Apps kunnen bedrijven applicaties op maat maken die perfect aansluiten bij hun specifieke zakelijke behoeften, zonder dat er diepgaande technische kennis voor nodig is.
Hoe kan Power Apps de BI-rapportering verbeteren?
Power Apps biedt de mogelijkheid om gebruikersvriendelijke interfaces te creëren voor gegevensinvoer, waardoor handmatige invoer in spreadsheets of andere systemen overbodig wordt. Medewerkers kunnen onmiddellijk via een op maat gemaakte Power App gegevens invoeren, zoals verkoopcijfers, klantgegevens of project statussen. Dit kunnen bijvoorbeeld formulieren zijn die eenvoudig en intuïtief te gebruiken zijn. Dergelijke interfaces verminderen de kans op invoerfouten aanzienlijk en versnellen het gegevensinvoeringsproces.
Licentie impact
Wat is het prijskaartje dat hiermee gepaard gaat? In de gratis Developer Plan Power Apps ontvang je een gratis developer profiel waarmee er ongelimiteerd apps kunnen gebouwd en getest worden. Echter is dit beperkt tot ontwikkel- en testdoeleinden en niet voor productiegebruik geschikt. De Power Apps Premium licentie geeft volledige toegang tot alle functies van Power Apps. Deze licentie is geschikt voor productiegebruik en het delen van apps binnen de organisatie. De premium licentie wordt gelicentieerd per gebruiker en geeft de gelicentieerde gebruiker het recht om onbeperkt aangepaste toepassingen te bouwen, moderniseren en uitvoeren en toegang te krijgen tot onbeperkte websites voor €18,03/gebruiker/maand. Deze licentie komt bovenop je ‘gewone’ Power BI licentie.
Real life cases
Case 1
In een eerste case wordt de Power App voor meerdere doeleinden gebruikt. Vooreerst worden nieuwe klanten en leveranciers toegevoegd en worden bestaande klanten- en leveranciersgegevens gewijzigd. Dit gebeurt via een Power App aangezien het bedrijf uit de case werkt met een externe firma voor het verlenen van enkele diensten. Om die reden is er geen aan- en verkoopdata beschikbaar in het ERP pakket. Om de klanten- en leveranciersrelatie alsnog te onderhouden hebben ze horsum ingeschakeld om een Power App te ontwikkelen.
Daarnaast wordt de Power App ook ingezet om commissielijnen toe te voegen. Op basis van de ingegeven leverancier, eindklant, nettowaarde en producttype bepaalt de BI tool de bijhorende vertegenwoordiger en berekent het commissiebedrag dat het bedrijf uit de case verschuldigd is aan de vertegenwoordiger alsook het bedrag dat het bedrijf krijgt van de leverancier. Tot slot worden de commissiegegevens (%) gewijzigd per vertegenwoordiger.
Wijzigingen en nieuwe gegevens komen in een Sharepointlijst terecht die vervolgens in het gewenste BI-dashboard visueel wordt weergegeven zodat de nodige inzichten gegenereerd worden.
Case 2
In een tweede real-life case wordt de Power App ingezet om opmerkingen toe te voegen op factuurniveau. Op die manier kan een reden voor de achterstallige betaling worden toegevoegd. Dit zorgt ervoor dat er niet voortdurend wordt nagegaan waarom een klant nog niet betaald heeft. Voor iedere opmerking dient de juiste relatiecode te worden meegegeven.
Ook hier zullen de opmerkingen per relatie in een Sharepoint lijst verschijnen. Deze Sharepoint lijst wordt vervolgens meegenomen in het A/R dashboard in Power BI.
Conclusie
De integratie van Power Apps in uw BI-rapportering biedt aanzienlijke voordelen op het gebied van gegevensinvoer en -verwerking. Door het creëren van gebruiksvriendelijke interfaces voor gegevensinvoer, de naadloze integratie met verschillende gegevensbronnen, en automatisering van gegevensverwerkingsprocessen, kan je de nauwkeurigheid en actualiteit van uw BI-rapporten verbeteren. Dit stelt jouw organisatie in staat om sneller en beter geïnformeerde beslissingen te nemen op basis van actuele gegevens.
Wil je ontdekken hoe Power Apps jouw gegevensinvoer en -verwerking kan optimaliseren? Contacteer ons vrijblijvend voor advies en ondersteuning op maat. Ontdek hoe wij je kunnen helpen om het volledige potentieel van Power Apps te benutten en jouw BI-rapportering naar een hoger niveau te tillen.
